Det har bara inkommit ett dokument till årsmötet. Det bifogas här: Frågorna i dokumentet kommer bordläggas till extrastämman i hopp om att vi då kan ha ett vanligt möte inomhus som alla kan närvara vid. Vid det mötet så kan elbilsgruppen berätta mer om sitt arbete. En del står dock redan att läsa i verksamhetsberättelsen för 2020.

Vi ses på söndag på gräsmattan kl. 15:00. Håll tummarna för fint väder!

Gå in på hemsidan på www.slattenhus.se och klicka på ”Föreningsstämma” så ligger alla handlingar där. Pga Covid 19 får vi varken hyra Skånhällaskolans matsal eller föreningslokalen i Fågelsten. Styrelsen har därför beslutat att mötet hålls på gräsmattan mellan Holmåkra och Timotej. Tiden är, som tidigare anslagits, söndagen den 28 februari kl. 15:00. Vi hoppas på fint väder, men ta kläder efter efter väder och vid behov även en stol. Vi räknar med ett kort möte av formell karaktär där vi bara beslutar det viktigaste för att styrelsen ska få fortsätta arbeta och återkommer med en extrastämma så snart möjlighet ges. Tänk på att ev. motioner ändå ska in till ordinarie årsmöte för att där bordläggas.

Vattenfall informerade oss idag, måndag, på eftermiddagen om att de behöver klippa strömmen till vår fiberanläggning. Det innebär att vi imorgon tisdag kommer vara utan Internet mellan 10:30 och 14:30 som längst. Vi beklagar detta och önskar att de hade kunnat informera oss om detta tidigare då många behöver Internet när de arbetar hemma, men tyvärr är detta inget vi kan påverka.

Vattenfall och Ellevio kommer att påbörja arbetet med transformatorstationen tisdagen den 12/1. De kommer under fredagen den 15/1 att stänga av elen i omgångar till de boende på Holmåkravägen. Ni som blir drabbade kommer få information från Ellevio. Dock är de osäkra på vart vår fiberanläggning matas i från. Så räkna därför med att fiberanläggningen ligger nere hela fredagen. Bifogat ser ni mer detaljerad info samt en bild.

Inbrott
Den senaste tiden har vi drabbats av inbrott och inbrottsförsök i våra garagelängor. Vi vill härmed uppmana alla att vara uppmärksamma om ni ser något eller några som ser misstänkt ut. Alla som haft inbrottsförsök och brytmärken på sina garageportar, eller åverkan på sitt lås/handtag (Vi har noterat att den gröna plastpluggen som sitter i handtaget saknas på flera portar) bör anmäla detta till polisen. Vi hoppas de snart hittar de skyldiga så vi får ett slut på detta.

Transformatorstation, el- och fiberavbrott
Ellevio har planer på att byta ut transformatorstationen som finns norr på ängen. I samband med det måste de gräva upp en del och då skadas rötterna på vårt höga träd som står bredvid huset. Eftersom skadade rötter innebär risk för att trädet skall falla vid en storm måste de ta ner trädet. Styrelsen planerar därför att plantera några nya, mindre träd för att ersätta detta. När elanläggningen byts ut så kommer det vara strömavbrott samt avbrott i fibernätet. Det kan ske redan i januari. Det finns inget planerat datum i dagsläget men Ellevio kommer informera sina kunder på Holmåkravägen. Under tiden då strömmen kommer vara nere på Holmåkravägen kommer även fiberanläggningen vara strömlös. 

Takomläggning
Styrelsen har nu slutit avtal med ett konsultbolag som skall hjälpa oss med takomläggningen 2022. Mer info kommer på årsmötet.

Elbilsgruppen
Då vi enligt anläggningsbeslutet inte kan sätta upp laddstolpar så arbetas det på andra alternativ. Mer information kommer i samband med årsstämman.

Årsstämma och styrelsens sammansättning
Styrelsen planerar för ett årsmöte söndagen den 28 februari. Pga Corona planerar vi hålla stämma genom poströster. Mer
detaljer kommer nästa år. Vi söker fortfarande ytterligare en ledamot till styrelsen. Är du intresserad och vill veta mer, tveka inte att kontakta oss på slattenhus@hotmail.com eller någon i valberedningen. Uppdraget är på 2 år i taget och arvodet 12 000 per år.

Grunderna: Styrelsen har fått in rapporter från de flesta längor och vi är mycket tacksamma för att ni gjorde det något obekväma arbetet med att krypa i grunderna. Tack vare er insats kunde vi hitta ytterligare brister. Dessa blev uppmärksammande av besiktningsmannen under garantibesiktningen och entreprenören har åtgärdat bristerna.  

Stuprören: Nu när det regnar mycket är det ett utmärkt tillfälle att gå ut och titta till era stuprör. Det är viktigt att kontrollera att avrinningen fungerar som den ska. Detta kan vara klurigt att se en dag när det är fint väder, varför vi vill slå ett slag för att gå ut när det regnar. Om man upptäcker ett stopp måste man åtgärda felet. Tänk på att det finns stuprör både på fram- och baksidan. Ännu en viktig sak är att de ska finnas galler/silar i glappet mellan stuprören från taken och rören ner i marken. Detta är av stor vikt för att undvika att löv, bollar och annat skräp kommer ner i avrinningsrören och sätter igen dem. Saknar ni galler/silar finns det i föreningsgaraget, annars kontakta styrelsen så ordnar vi nya.

Parkeringarna: Vi vill upprepa det uppenbara, man får inte parkera sin bil på gräsmattan eller utanför markerade områden. Det finns en parkering och ett garage till var och en, har man behov av ytterligare parkering så finns det parkeringsmöjlighet vid betalparkeringen vid HSB. Gäster ställer sig där det finns ledig plats eller på HSB betalparkering.

Gångvägen: Gångvägarna är just gångvägar och vi vill understryka att man bara får köra in på gångarna om man ska hämta någon sjuk/skadad person eller har tung last. Det är tyvärr några som kör för fort i gångarna mellan husen och vi vill uppmana alla att krypköra om man måste köra där. Det bor många barn i området och de går rakt ut i gången utan att tänka sig för. Det är vi vuxna som måste anpassa oss och tänka oss för.

Årsstämman: Styrelsen arbetar fram förslag för hur vi ska kunna Corona-anpassa årsstämman nästa år. Diskussion pågår och vi återkommer när vi har en plan. Det kommer troligtvis inte bli som vanligt.

Grannsamverkan: Då det förekommit inbrott i vårt område, vill vi i styrelsen uppmana er som planerar att resa under julen att meddela era grannar. Vi får hjälpas åt att se efter varandras fastigheter. Be gärna en granne att se efter posten och rulla undan soptunnan.

Ekonomi: Vi vill också påminna om att sista inbetalningen för året ska vara inbetald senast 30 december. Eftersom det kommer en jul emellan med mycket annat att tänka på och röda dagar, kan det vara bra att lägga in betalningen i förväg så den kommer in i tid. Föreningen har Nordea som bank och ni som betalar in från andra banker behöver ett par extra bankdagar.

Slutligen vill vi passa på att önska alla en fortsatt fin höst och en riktigt god jul!

Styrelsen

Nu har vi i styrelsen sammanställt resultatet från enkätundersökningen där ni fick ta ställning till om vi skulle säga upp avtalet med Comhem och Itux när de löper ut. Resultatet av undersökningen visade att de flesta ville ha kvar det som det är så styrelsen låter allt rulla på en ny avtalsperiod.

Nu är det höst igen och mörkret kommer tidigare och tidigare. Under hösten ansvarar längombuden för att kalla till en städdag i sin länga. Då ska bl.a. grisarna tas bort så att plogbilen kommer fram när första snön faller. Fler instruktioner står på hemsidan. Men utöver detta vill vi denna gång be er kontrollera grunderna igen. Anledningen är att vi önskar få in underlag till en bokad garantibesiktning. Då det av en slump uppdagades att ett rör inte var anslutet till avloppet i en länga (ett fel som både vi själva och tidigare besiktningsmän missat) har vi bokat en extra kontroll innan garantin går ut på utfört arbete som gjorts i grundera. Fredagen den 13 november kommer det därför utföras en garantibesiktning på stammarna. Vi önskar att ni innan dess, t.ex. i samband med er höststäddag i längorna, kryper i grunden och kontroller avloppsstammarna. Lägg särskild vikt på att kontrollera att alla rör är anslutna samt att det inte droppar från rören. Eller är vått under rören. Hittar ni något fel eller misstänkt fel så ska längombudet kontakta styrelsen via mejl till slattenhus@hotmail.com omgående. Det går fint att bifoga bilder och gärna någon beskrivning vart någonstans i längan det är. Då kan vi be besiktningsmännen kontrollera detta och bokföra det i ett protokoll som vi kan ha som grund om vi behöver reklamera något mer fel än det vi redan upptäckt.