Nu har takarbetet börjat i form av att längombuden ska samla in uppgifter från alla boende i sina längor. Ni ska svara på om ni vill ha något tilläggsarbete och lämna lite uppgifter för att företaget ska kunna ansöka om ROT-avdrag åt er. Arbetet planeras börja i april eller maj och att bli klart i september, +- en månad. Arbetet är väderberoende så man vet inte säkert hur lång tid det kommer ta. Kostnaden blir knappt 30 000 per fastighet som kan nyttja ROT-avdraget och pengarna ska betalas in till Gemensamhetsanläggningen Slättenhus när arbetet är klart i din länga (eller ev. alla längor). Mer info kommer när det blir aktuellt.

Just nu har vi problem med att inläggen inte genererar ett påminnelsemejl så vi får be alla gå in och titta här med jämna mellanrum.

Glöm inte betal kvartalsavgiften innan 1 april.

Slutligen vill vi säga att vi kommer planera en städdag i slutet av april eller i maj. Vi återkommer med datum så snart det är spikat.

Nu finns PowerPointen från infomötet på hemsidan. Även protokollet från ordinarie årsmöte. Extrastämmans protokoll kommer inom det närmaste.

Glöm inte betala kvartalsavgiften nu i mars, juni, september och december.

Av oklar anledning fick inte alla det föregående utskicket med info om att vi nu har lokal för årsmötet samt att alla handlingar inför stämman finns på hemsidan. Webbansvariga felsöker problemet.

Föreningsstämman hålls i Skånhällaskolans elevmatsal som vanligt igen, vilket känns väldigt skönt. Vi börjar med ett kort informationsmöte 14:30 och därefter årsmöte kl. 15:00. Följande 6 handlingar finns att läsa igenom inför årsmötet på hemsidan:

Dagordning (även utdelad i brevlådorna)

Revisionsberättelse

Verksamhetsberättelse 2021

Utfall 2021 och budget 2022

Styrelsens förslag för 2022

Underhållsplan 2022-2026

Motioner skall inkomma senast 7 dagar innan årsmötet för att tas med på stämman. De kommer i så fall också att publiceras på hemsidan.

Styrelsen vill önska alla en riktigt god jul och ett gott nytt år! I samband med att några av oss kommer skjuta upp fyrverkerier på nyår, vill vi påminna om vikten av att plocka upp allt skräp som detta firande skapar.

Betalningen nu i december önskar vi få in SENAST den 30 (den 31 är ingen bankdag) och för att det ska bli så uppmanar vi alla att betala den 28. Annars riskerar vi att få in pengarna på kontot i det nya året, vilket innebär onödigt arbete med bokföringen.

Som vi tidigare informerat om söker föreningen ny revisor till nästa årsmöte. Mötet planeras till torsdagen den 10 februari i Skånhällaskolans matsal. Vi har ännu inte fått någon som anmält sitt intresse. Om vi inte får någon som ställer upp kommer vi behöva köpa tjänsten vilket är betydligt dyrare. Man behöver inte bo i området för att vara vår revisor, man behöver inte heller vara revisor men man behöver ha kunskaper om bokföring och ekonomi. Uppdraget som revisor innebär att man ser över styrelsens hantering av pengar var tredje månad och bistår kassören i frågor om hur kostnader skall bokföras. En gång per år, inför årsmötet, skriver revisorn också en revisionsberättelse. Revisionsberättelsen är en ekonomisk sammanfattning där det ska framgå om några  fel begåtts. Uppdraget innebär att man får ett arvode. Vill du veta mer så kontakta styrelsen på slattenhus@hotmail.com.

Föreningen söker också två personer till valberedning. Uppdraget innebär att söka efter ersättare när någon slutar i styrelsen. Detta uppdrag innebär oftast lite eller inget arbete under ett verksamhetsår. Vi har redan en person som är intresserad av att vara med i styrelsen när någon slutar.

Vi i styrelsen vill bara informera om att förfrågningsunderlaget som ska skickas ut till olika entreprenörer som kan lägga om taken är klart. Vill någon se det är det bara att höra av sig till styrelsen så får ni en kopia. Kanske vet du någon som skulle vara intresserad av att lämna en offert? Konsultfirman vi anlitat kommer lämna sina förslag till oss inom det närmaste. Vi kommer sedan presentera vårt förslag på entreprenör på årsmötet nästa år.

Längombuden kommer få i uppdrag att samla in uppgifter (fastighetsbeteckning och personnummer) från alla i sin länga inför att vi vill ansöka om rotavdrag för omläggning av taken. Mer info om det kommer nästa år.

Slutligen vill vi bara önska alla en riktigt GOD JUL OCH ETT GOTT NYTT ÅR!

Det är viktigt att betonggrisarna flyttas omgående. Om snön faller redan nu i november måste plogen kunna snöröja våra gångar.  Vi har tidigare uppmanat längombuden att sammankalla till höststädning och vill här påminna om det igen, så att ni kan hjälpas åt att flytta betonggrisen i er länga.

Revisor

Vi behöver en ny revisor nästa år, då vår nuvarande meddelat att hon inte längre kommer fortsätta med uppdraget. Vi har varit mycket nöjda och glada över alla år av samarbete och hoppas nu att någon annan som bor här kan ta över. Om du, eller någon du känner, är intresserad av detta så kontakta gärna styrelsen på slattenhus@hotmail.com så kan vi berätta mer om vad det innebär och vad vi ger i arvode. Men behöver inte bo i området för att vara vår revisor, men det har oftast varit så.

In och utflyttning skall rapporteras

För att vi i styrelsen ska kunna kontakta nyinflyttade och ge dem relevant information vill vi här påminna om att man bör informera styrelsen när man säljer och flyttar här ifrån. Vi behöver veta från vilket datum den nya ägaren flyttar och vilken adress det gäller, så att vi kan lämna välkomstbrev i pappersform. Tyvärr har nya ägare ibland inte vetat när kvartalsavgiften ska betalas vilket orsakat mera jobb för kassören.

Uthyrning

Vi vill också be er som hyr ut er fastighet att meddela även detta till styrelsen, vilken adress och mellan vilka datum. Det är delvis av samma skäl som ovan, att vi behöver kunna lämna information och få in avgiften. Vi vill också upplysa om att det är viktigt att både ägaren och den som hyr håller sig uppdaterade kring det som rör vårt gemensamma så som städdagar, kommande extrabetalningar och regler för parkering m.m. Vi ser gärna att ägaren, som har rösträtt på stämman, kommer på årsmötet även om hen inte själv bor i området. Beslut tas som berör alla fastigheter. 

Protokollet från extrastämman ligger nu ute på hemsidan. Här är en länk till protokollet . Här kommer också ett informationsbrev från styrelsen där har vi sammanfattat den viktigaste infon just nu.

Extrastämman

Tack till alla er som kom och deltog på extrastämman i september. Protokollet finner ni på hemsidan (samt som bilaga längst ner i detta utskick) och en av de viktiga punkterna som kom fram var att stämman tyckte att styrelsen skall fortsätta arbeta med att ta fram förslag för hur vi ska kunna ladda elbilar i våra (befintliga eller nya) garage i framtiden. Resultatet av omröstningen finner ni i protokollet. Detta arbete kräver mycket tid och därför finns det en särskild arbetsgrupp för detta. Tobias Öjersson i styrelsen är med i arbetsgruppen och ansvarar för kontakten mellan styrelsen och arbetsgruppen.

Lekplatsen

Ny lekplatsgrupp valdes också på stämmen och består av både nya och gamla medlemmar. De har för avsikt att hinna göra några fler arbetsuppgifter på lekplatsen i år. Se protokollet om du vill kontakta någon i gruppen eller hjälpa till med något.

Övervakningskameror

Det har varit flera inbrott i våra garage på sista tiden och några fastighetsägare har då valt att sätta upp övervakningskameror på parkeringen. Detta är dock olagligt att göra på allmän plats och fastighetsägarna är informerade om detta och kamerorna skall inte bara kopplas ur utan även tas ner. Vill man ha kamera på allmän plats måste man söka tillstånd för det.
 

Höststädning

Varje höst ansvarar längombuden för att kalla till en städdag i längan. Syftet är att se över området inför vintern. Grisarna som hindrar biltrafik skall tas bort så att snöröjning kan ske när den första snön faller. Buskar som hänger ut i gångvägen eller som skymmer sikten för vår gångbelysning skal också klippas ner.

Kvartalsavgiften, viktig info

Glöm inte betala kvartalsavgiften om 3 000:- senast 30 september till Plusgirot: 429218-1. Nästa datum är ändrat. Det brukade vara den 31 december, men då många inbetalningar då hamnar på vårt konto i januari ställer det till det för oss när vi gör vårt årsbokslut. Vi skulle därför önska att man betalade in kvartalsavgiften senast den 28 december istället.

Märk inbetalningen med Holmåkra eller Timotej samt gatunummer. Ingen annan info önskas, eftersom vi inte kan namnet på alla som är folkbokförda i området och vilken fastighet dom i så fall betalar för. Er adress är som ett OCR-nummer och gör att vi vet att just er fastighet har betalt avgiften.

Spolning av dagvattenledningar

Elkabeln som låg i ett av våra avloppsrör är nu urkopplad och spolbilen kommer och spolar röret inom de närmaste. Därefter är alla våra för spolade i år och vi hoppas att avrinningen ska fungera bra i höst när nederbörden ökar.

Fukt i grunderna

Det börjar närma sig byte av avfuktare i våra grunder och inför detta kommer vi i styrelsen ta in konsulter för att hitta den bästa av lösning för att fortsatt hålla våra grunder torra. Vi väljer i dagsläget mellan att köpa in en liten avfuktare till och ställa ut i andra ändan av varje länga, eller köpa in en ny avfuktare med högre kapacitet och koppla ur den gamla helt.

Alla dokument inför årsmötet ligger ute på hemsidan (sedan i februari) och vi vill här bara påminna om att man gärna får gå in och titta på de dokument som vi bordlade till extrastämman. Hoppas att många kan komma och att vi får ett säkert möte i Coronatider. Väl mött!

Hälsningar Styrelsen!

Här kommer kallelsen och dagordningen till extrastämman. Den kommer även delas ut i era brevlådor. Hoppas att så många som möjligt kan komma.

Styrelsen