Hej,

Ett fel har smugit sig in i förra texten. Det stod att de ska göra markarbeten i oktober. Korrekt information är alltså att de ska göra sina markarbeten i november, och att det är då man behöver ha koll på när man ska flytta sin bil. Korrekt är alltså:

Holmåkravägen: Terranor arbetar 10-19 november.

Timotejvägen: Terranor arbetar 19-25 november.

Hälsningar,

Simon

Hej,

Vinden piskar vårt bostadsområde, och solen lyser med sin frånvaro. Men allt är inte mörker i vårt område, för vi har lite rykande färsk information om el- och laddstolpefrågan. Vi har fått en uppdaterad tidsplan, som jag återger i korthet, och det finns en del viktiga datum att känna till.

Viktiga datum

27 oktober anländer de nya elektrikerna och påbörjar arbetet med att sätta upp resterande laddare på garage, flytta laddboxar så de sitter rätt och ombyggnad av elcentralen samt översyn av jordfelsbrytarna på garagen.

3 november kommer elektrikerna göra det sista arbetet i garagen. Detta gäller de som ännu inte fått sina lampknappar och dylikt utbytta, vilket mig veterligen innebär garagen på den nedre delen av Timotejvägen. Ni behöver därför se till att era garage är tillgängliga ett tag till.

Kvarvarande markarbeten kommer genomföras av företaget Terranor. De kommer bland annat återställa gräsytor, justera stolpar, markskåp och gräva ner ett nytt markrör. De börjar på Holmåkravägen och går sedan över till Timotej. De börjar i den södra ändan av båda (närmast Skånhällaskolan) och arbetar sig uppåt. OBS! Det är viktigt att ni har koll på dessa datum, då ni behöver parkera era bilar längre bak för att göra arbetsområdet tillgängligt. Påminn gärna era grannar.Tidsplanen ser ut på följande vis:

Holmåkravägen: Terranor arbetar 10-19 oktober.

Timotejvägen: Terranor arbetar 19-25 oktober.

All asfaltering sker 25-26 november.

Tidsplanen i korthet:

De räknar med att allt anläggnings- och driftarbete ska vara färdigt i slutet av November. När det gäller Timotejvägen kommer de förbereda allt som går så att systemet kommer kunna gå igång när Ellevio har installerat den nya servisen. LaddaTillsammans har uppdaterat Ellevio om tidsplanen, och förhoppningsvis går detta snabbt. När allt är klart kommer vi i styrelsen sköta administrationen av appen, skapa konton, koppla laddstolpar till fastigheter och sätta pris. Målet med prissättningen är att den som laddar givetvis betalar för den sammanlagda elkostnaden (köpt el samt elnätsavgift) och att det därtill ligger ett påslag. Vi kommer försöka hitta en balans av att det är ett rimligt påslag, samtidigt som påslaget även på sikt medger en viss återbetalning av den nya anläggningen. Vi återkommer till detta när vi är klara med det momentet.

Ha en härlig tisdag!

Simon

Sekreterare i Slättenhus

Hej,

Styrelsen sitter för närvarande och ser över de större projekt vi har framför oss att hantera, t.ex. asfalt, avfuktare och garage. Just garagen är något komplicerade att hantera. Målbilden är givetvis att vi skulle vilja ha nya, större garage. Det skulle lösa t.ex. situationen med p-platser. Problemet ligger i att:

a) garage är inskrivet i anläggningsbeslutet (det innebär att om inte alla 103 hushåll röstar för den skrivelsen, har vi inget annat alternativ än att ha just garage).

b) själva garagebyggnaden hanteras av föreningen (genom anläggningsbeslutet)

c) varje boende äger den mark som garaget är placerat på (samt porten hanteras även av ägaren).

Detta leder till att om vi t.ex. skulle vilja bredda garagen (och föreningen kan tillhandahålla mark för det) så kommer varje person oundvikligen få lite av sin grannes mark, vilket juridiskt och byråkratiskt inte är okomplicerat.

Vi ber er därför om hjälp. Är det någon som är kunnig inom området? Är det någon som känner någon och kan etablera en kontakt? Det vi önskar veta är helt enkelt vilka alternativ vi har i framtiden. Finns det möjlighet att bredda garagen? Hur går det till? Det är alltså själva förarbetet som är komplicerat, och inte att ta in en firma för att mäta framtida byggen. Snarare behöver vi en konsult eller motsvarande.

I värsta fall finns det inget vi kan göra, och vi får på sikt helt enkelt budgetera för att bygga nya, lika små och identiska garage som nu. Det vore så klart trist.

Kolla gärna runt, och hör av er till info@slattenhus.se eller till någon i styrelsen om ni vet något.

Allt gott,

Styrelsen

Hej,

Först och främst vill vi tacka de 29 hushåll som dök upp under omröstningen på Extrastämman. Resultatet blev ett enhälligt ja. Jag kommer publicera protokollet på hemsidan så fort det är renskrivet, påskrivet och inscannat. Första prioritet kommer vara att få det inlämnat till banken för vidare hantering.

Det uppkom en del frågor under extrastämman, t.ex. när elstolparna beräknas vara i drift. Kort och gott är svaret att vi inte vet exakt när det kommer vara i drift, men hoppas på att så är fallet innan årsskiftet. Två saker har dock försenat projektplanen. Det ena är att LaddaTillsammans har tagit in en ny firma som ska göra det sista arbetet runt elstolparna, t.ex. justering och återställning av mark. De har etablerat en kontakt med en ny firma, och de ska dyka upp snart (runt v.44). Den andra aspekten som är något oklar är att Ellevio behöver installera en ny servis som ska hantera elen på Timotejvägen. När det kommer ske vet vi inte, men Ellevio är medvetna om att de ska göra detta, och vi i styrelsen (och i synnerhet Alexander och Stefan gör ett hästjobb) arbetar fortsatt med frågan.

När allt är på plats behöver några av oss i styrelsen få en genomgång av den app som ska användas, skapa konton, koppla stolpar till hushåll och dylikt. Just den processen bör gå relativt fort dock.

Som alltid, har ni något på hjärtat som ni behöver dryfta, tveka inte att maila till info@slattenhus.se.

Med vänliga hälsningar,

Simon

Hej,

Vi vill bara påminna om den extrastämma som är annonserad sedan en tid tillbaka. Den äger rum imorgon kl 18:00 på lekplatsen. Vi genomför den då banken ville ha extra information om exakt lånebelopp, vilket vi inte fick med under vårens extrastämma. Detta är alltså egentligen samma stämma, men nu röstar vi om ett exakt belopp. Vi gör detta så att vi kan ha ett godkänt protokoll att skicka in till banken, så att vi kan ta en överbryggnadslån (eller motsvarande) medan vi inväntar bidraget från Naturvårdsverket. Naturvårdsverket kräver nämligen att hela summan är betald innan de delar ut bidraget (som dock är godkänt), så därav lån.

Med vänliga hälsningar,

Styrelsen

Hej,

Det kan tyckas avlägset, men vi vill påminna er medlemmar att om ni har några tankar kring motioner tar vi gärna emot dem i god tid. Enligt de allmänna reglerna för samfälligheter måste en motion finnas med på dagordningen för att den ska kunna röstas igenom. Våra nuvarande stadgar motsäger detta, vilket är en av anledningarna till varför vi la fram förslag på nya stadgar i våras. Oavsett behöver dock motionen finnas med, så att alla medlemmar på förhand får möjlighet att ta till sig om vilka eventuella förslag på beslut som lagts fram.

Bestämmer du dig för att lämna in en motion, följ då denna mall:

Här är mallen för motionen, redo att kopieras:

TILL: Styrelsen för Slättenhus gemensamhetsanläggning
DATUM: [ÅÅÅÅ-MM-DD]
ÄMNE: Motion om [En kort, tydlig rubrik]
Jag/Vi undertecknade medlem(mar) lämnar härmed in följande motion till årsstämman [År].
BAKGRUND
[Beskriv kortfattat den nuvarande situationen eller problemet som motiverar motionen.]
MOTIVERING OCH FÖRSLAG
[Beskriv ditt konkreta förslag på lösning och argumentera varför detta är en bra åtgärd för föreningen. Inkludera gärna uppskattade kostnader eller effekter.]
YRKANDE
Jag/Vi yrkar att årsstämman beslutar att:
1. [Det exakta beslutsförslaget, t.ex. "ge styrelsen i uppdrag att ta fram en ny policy för uthyrning av gemensamma lokaler."]
2. [Eventuellt ytterligare yrkanden kopplade till samma fråga.]

Med vänliga hälsningar,
_________________________
Namn: [Ditt Namn]
Fastighet/Adress: [Din Adress/Fastighetsbeteckning]

Hej,

Det har återigen upptäckts att det ligger fallfrukt på ängen nedanför Timotejvägen. Det ska absolut inte slängas något sådant där, och säg gärna till om ni ser någon som gör det. Högar med fallfrukt riskerar att dra till sig vildsvin, råttor och älgar. Fallfrukt lämnar man på återvinningscentralen, i sin egen soptunna i komposterbart avfall eller annonserar på Facebook eller dylikt om någon vill ha det (det gör det – vissa jägare samlar in det och läggar på vildsvinsåtlar, just för att det lockar till sig vildsvin).

Med vänliga hälsningar,

Styrelsen