Extrastämma på onsdag (18/9)

Hej,

Vi i styrelsen vill påminna er om att det är extrastämma nu på onsdag i Skånhällaskolans bamba, klockan 18:30 (OBS! Detta är den nya tiden).

Vi kommer ha en kortare genomgång av tidigare förslag och sedan en omröstning. Är det så att man inte kan medverka fysiskt, men vill göra sin röst hörd, går det utmärkt. Då ber man någon agera ombud åt sig själv. Använd då dokumentet Fullmakt. Detta har delats ut i brevlådan sedan tidigare. Den finns även att finna på hemsidan.

Själva omröstningen kommer ske skriftligt denna gång, och vara en s.k. sluten omröstning. Detta göra av två skäl. Det ena är för att man ska känna sig trygg att rösta på det alternativ man själv tror mest på. Själva röstningen blir inte helt anonym, då styrelsen kommer ta del av resultatet (och givetvis jämföra med den röstandes fastighet, då det är en röst per fastighet som gäller). Det andra skälet underlättar ett eventuellt jakande beslut kring ny eldragning från hem till fastighet. Om vi bestämmer oss för att gå den vägen underlättar det administrationen (och därmed kostnaden) om vi redan från start kan samla in folks underskrifter.

Sprid gärna detta till era grannar, så hoppas vi se så många som möjligt på onsdag.

Vänliga hälsningar,

Styrelsen

Eloffert och andra dokument

Hej,

Detta inlägg innehåller fem stycken dokument som man möjligen vill ha tittat igenom innan extrastämman den 18 september i Skånhällaskolans bamba. Tre av dokumenten är relaterade till offerten vi har fått av företaget SmartCharge, och två av dokumentet är exempel på hur ett eventuellt servitut kan se ut. Vi gick igenom och pratade om detta på infomötet som var den 21 augusti.

Eftersom staten tillhandahåller bidrag på upp till 50% på sådant som är relaterat till elbilsladdning, även nya elcentraler i hemmet, kan det vara ett bra tillfälle att slå till om man har gått i tankarna på en sådan. Tillvalsoffert för detta finner ni nedan.

Offerter

  1. Offert – Eldragning fastighetsägare till garage. Den offert som är ett av alternativen att rösta på. Denna offert berör samtliga hushåll, och innebär i korthet att el dras från varje fastighet till fastighetsägarens garage. Styrelsens förslag är att detta ska ta från samfällighetens kassa, och därmed inte innebära en extra inbetalning.
  2. Offert – Tillval om ny elcentral / ”proppskåp”. Tillval som varje fastighetsägare att möjlighet att göra. Den enskilda fastighetsägaren står själv för detta.
  3. Offert – Tillval om eldragning till parkering. Otydlig offert dessvärre. Innebär extra inbetalning av fastighetsägaren. Om man vill komma i kontakt med SmartCharge och har frågor kring detta, är deras mail info@smartchargeBRF.se. Man kan även försöka ringa Richard – som leder projektet – på 070 – 767 10 44.

Förslag på servitut

  1. Exempel på servitut. Visar hur ett servitut mellan två fastighetsägare skulle kunna se ut.
  2. Exempel på servitut – bilaga. Visar hur en bilaga skulle kunna se ut.

Med vänliga hälsningar,

Styrelsen

Kallelse till extrastämma

Hej,

Som nämndes på infomötet så kallar vi till en extrastämma med anledning av eldragning till garagen. Extrastämman äger rum den 18 september i Skånhällaskolans bamba, kl 18:00. Kallelsen finns i sin helhet nedan, tillsammans med ett antal andra relevanta dokument. I kallelsen går att läsa:

Syftet med extrastämman är att rösta om hur den nya eldragningen till garagen ska gå; på samma sätt som idag från samfällighetens central, eller ny väg via enskilda fastighetsägares elcentraler. Info om den nya eldragningen har delgivits vid ett infomöte 21/8 2024. Information har också delats ut i papper tidigare i somras.

Relevanta dokument:

  1. Kallelse till extrasträmma
  2. Dagordning
  3. De två alternativen att rösta på
  4. Förslag på ändringar av anläggningsbeslut
  5. Förslag på reviderad budget
  6. Fullmakt (att föra någon annans talan)

Dessa dokument kommer även delas ut i pappersform.

Vänliga hälsningar,

Styrelsen

Mer sand beställd till lekplats 28/8

Hej,

Vi har beställt ytterligare sand till lekplatsen då det förra lasset (som väntat) inte fyllde behovet. Förra gången var vi ett tappert gäng som grävde (bra jobbat!), och flertalet intressenter dök upp mot slutet. Nu är det dags igen, då vi denna gång har beställt dubbelt så mycket sand som förra gången. Sanden kommer nu på onsdag (28/8) under dagen någon gång. Låt oss nu göra ännu en insats och gräva ut sanden. Sprid gärna ut den runt gungor, rutschkanor och rent allmänt över lekplatsen. Vi hinner säkert inte allt på onsdag, utan vi får gå ut i omgångar under veckan. Nyttjar man lekplatsen, eller tidigare har nyttjat den, ska man känna sig extra träffad. Inget händer i området om vi boende inte hjälps åt. Så greppa en spade, styr kosan mot lekplatsen, och låt oss förkovra oss i den ädla och tillfredsställande konsten att gräva!

Med vänliga hälsningar,

Styrelsen

Insats vid lekplatsen v.33

Hej,

Här kommer ytterligare information angående sanden. Den kommer imorgon förmiddag (12/8) och kommer troligen lastas över i en stor hög. Denna hög behöver vi hjälpas åt att gräva / kratta ut. I första taget är det runt redskapen som sanden behövs runt, då vi har en alldeles för låg nivå av sand. Se bifogade bilder för att se i vilken nivå sanden bör vara.

Det är dessvärre mycket ogräs på lekplatsen, då vi inte rensade detta under städdagen. Har man möjlighet skadar det givetvis inte om man lyckas dra lite innan man lägger dit sanden, men viktigast är att sanden kommer på plats.

Man behöver givetvis inte lägga hela dagar på detta. Personligen går jag ut en stund när jag kommer hem från jobbet. Veckans första dagar ser ut att bjuda på bra väder. Vi hoppas att se flera hjälpa hålla vårt gemensamma område fint.

Med vänliga hälsningar,

Styrelsen via Sekreter

Hjälp vid lekplatsen – ny sand beställd

Hej,

Vi i styrelsen hoppas att ni har haft, eller fortsatt har, en fin semester.

Vi har beställt ny sand till lekplatsen. Denna sand kommer på måndag (12/8) och vi behöver hjälp med att kratta ut den. Denna uppmaning riktar sig särskilt till de av oss som har nyttjat, eller nyttjar, lekplatsen, då en välmående lekplats är bra för området. Bäst vore om vi kunde kratta ut så mycket som möjligt av sanden under måndagen och tisdagen, då det ser ut att vara regnfritt då, och därmed inte lika tungt.

Ett av de åtaganden vi har är att se över lekplatsen. Vi har haft en besiktningsman här, och det framgick bland annat att det finns för lite sand på lekplatsen. Detta kan leda till skador vid fall, samt att delar av utrustningen kommer fram under sanden. Vi kommer fortsatt att åtgärda säkerhetsrisker och försöka uppdatera lekplatsen, och vissa av de åtagandena är något vi gemensamt behöver göra som boende.

Ha en fortsatt fin sommar!

Med vänliga hälsningar,

Styrelsen

Nyhetsbrev maj 2024

Hej,

Först och främst vill vi i styrelsen tacka alla som deltog på städdagen. Det var ca 70 hushåll som medverkade och vi tycker det är väldigt härligt att vårt område sluter upp och vårdar det som är gemensamt, samt hjälper varandra. Tack! I samband med städdagen bad vi boende att fotografera i grunderna när de kröp där nere och skicka till slattenhus@hotmail.com. Det har kommit in några enstaka bilder, men vi tar tacksamt emot fler. Anledning till att vi gör detta är för att vi gemensamt ska kunna se hur grunderna ser ut nu, då och i framtiden. Vi fick även in ett antal rapporter om att det förekommer läckor under vissa fastigheter. Vi vill därför påminna om att det är husägarens ansvar att undersöka detta vidare. Är man äldre och har svårt att ta sig ner kanske man har någon annan som kan vara behjälplig i familjen, eller i sin närhet.

Styrelsen har även tagit hit en besiktningsman för en översyn av vår lekplats. Det förekommer en del brister, vissa mindre och vissa större. Vi kommer fortsätta arbetet med att se över lekplatsen, och försöka förbättra och åtgärda den framöver, tillsammans med lekplatsgruppen och kanske även andra boende som kan tänka sig att lägga några timmar på att se över den.

Vidare är styrelsen i gång med att ta in företaget WeFix för att byta ut våra takhuvar. De befintliga är många gånger i dåligt skick, och många av oss märkte vid stormen i höstas att flera av dem gick sönder och blåste ner.

Sist vill vi även nämna att vi hoppas på att sammankalla till ett infomöte angående elen i garagen. Om vi lyckas få bitarna på plats är planen att hålla det innan midsommar, följt av en extrastämma tidigt i höst. Om vi inte lyckas innan sommaren kommer vi stället ha infömötet efter semestern och kalla till en extrastämma relativt snart därefter.

Vi önskar er härliga dagar i solen, och tackar återigen för er insats under städdagen.

Med vänliga hälsningar,

Styrelsen

Slättenhus

Fördröjningar gällande sopning

Hej,

Många har hört av sig angående gruset som fortfarande inte sopats, vilket är fullt förståeligt. Det har skett fördröjningar hos entreprenören som vi anlitar, och vi i styrelsen gör det vi kan för att skynda på processen. Det är beklagligt, men vi är medvetna om problemet och försöker påskynda processen. Det senaste vi fick till oss är att det ska vara gjort innan städdagen nästa helg.

Med vänliga hälsningar,

Simon,

Sekreterare

Meddela om vattenavstängning

Hej,

Det senaste har det varit många som har stängt av vattnet i sin länga och/eller området p.g.a. utbyten av konsoler och annat. Tänk på att meddela samtliga grannar som berörs av detta i förväg. Informationen måste nå grannarna via en lapp i brevlådan, då det är många som inte använder sig utav Facebook-gruppen (och det är inte heller ett krav att göra det). Det ska finnas en avstängning av vattnet i grunden under A-husen på Holmåkravägen. Om det inte gör det, meddela styrelsen.

Tänk också på att installera en avstängning i din egen fastighet (som kommunen kräver) så är det sista gången du behöver stänga av för någon annan än dig själv vid eventuella framtida rörarbeten.

Med vänliga hälsningar,

Styrelsen