Hej medlemmar i Slättenhus,

Vi i styrelsen vill tacka alla 39 hushåll som medverkade på årsmötet. Till er som inte närvarade ser vi gärna att ni tar del av årets protokoll för att uppdatera er om vad som sades. Dagens brev kommer innehålla information om elbilsgruppens arbete, en ändring av solcellspolicyn, information om årets städdag, uppdatering gällande parkeringssituationen samt påminnelse om att det är nya längombud.

Elbilsgruppens arbete. Under informationsmötet delgav elbilsgruppen vad de har arbetat med samt olika förslag på lösningar. En länk till deras presentation hittar du här. Vi kommer kalla till en extrastämma med anledning av elbilsfrågan vid ett senare tillfälle. Elbilsgruppen arbetar även med en rapport som kommer publiceras på hemsidan när den är klar. Har ni spörsmål angående elbilsfrågan kan ni kontakta Johan Kling (jem.kling@gmail.com) eller Oscar Théen (oscar.theen@gmail.com).

Solcellspolicyn har uppdaterats. Tidigare stod det att solceller måste läggas på ett sätt som möjliggör fri passage från gavel till gavel på samtliga hus. Ändringen är att detta fortsatt är ett krav på tvåplanshusen, men inte enplanshusen. Ändringen har gjorts av tillgänglighetsskäl. 

Årets städdag är spikad till den 13 maj, vilket är en lördag. Förra året såg vi en god uppslutning och vi hoppas på ett minst lika stort engagemang i år. Städdagen inleds klockan 10:00, och pågår ungefär till 13:00. Vi kommer hjälpas åt att göra fint i vårt område, och avsluta det hela med lite korv vid lekplatsen. 

Längombuden har i vanlig ordning ändrats. De som är längombud på Timotejvägen är T23, T33, T53 och T67. På Holmåkravägen är de nya längombuden boende på 10i, 12h, 14i, 16h, 18m och 20d. Information kommer snart hamna i era brevlådor så vi ber er att kolla där. Vi vill även att ni kontaktar föregående längombud och tar pärmen samt nyckeln till krypgrunden.

Parkering. Styrelsen har anlitat Mölndals Parkering AB att se över parkeringarna vid Holmåkravägen och Timotejvägen. Under året kommer MPAB sätta upp skyltar och med jämna mellanrum titta till vårt område. Bilar som står på otillåtna platser, t.ex. gräsmattor eller framför garage, kommer att lappas. Parkering ska enbart ske inom markerat område, d.v.s. parkeringsrutorna.

Med vänliga hälsningar,

Slättenhus styrelse

Nu finns alla dokument till årsmötet här på hemsidan inkl den motion som kommit in. Allt finns under rubriken ”Föreningsstämma”. Väl mött den 22 februari i Skånhällaskolans bamba 18:30 för infomöte och 19:30 för årsmötet.

/ Styrelsen

God fortsättning alla i Slättenhus Gemensamhetsanläggning! Här kommer viktig info från oss i styrelsen:

Styrelsemedlemmar

Styrelsen har flera avgående medlemmar och vi är jätteglada för att vi fått några intressenter. Dock behöves fortfarande ytterligare en medlem. Det finns både fyllnadsval på ett år, för den som vill prova och se hur det är att arbeta i en styrelse, och tvååriga uppdrag. Även möjlighet att ta posten som ordförande finns om någon med lite erfarenhet vill axla den. Kontakta gärna valberedningen:  Jim Bengtsson, Timotejvägen 19, Simon Ridings, Timotejvägen 27 eller mejla till slattenhus@hotmail.com. Även valberedningen söker två nya personer. Nyval sker på årsmötet.

Årsmötet

Årsmötet är planerat till den 22 februari i Skånhällaskolans bamba. Kl. 18:30 är det infomöte och ca kl. 19:00 börjar årsmöte. Kallelse och dagordning kommer ut senast 31/1. Motioner ska komma in till styrelsen senast 7 dagar före årsmötet enligt våra stadgar, men kom gärna med dom tidigare så hinner vi lägga ut allt på hemsidan och medlemmar hinner läsa dem innan mötet.

Moms

Nya regler gäller för samfälligheter och gemensamhetsanläggningar och vi är numera momspliktiga. Momsen är 25% vilket innebär att vi ev behöver höja kvartalsavgiften motsvarande. Dock har vi inte för avsikt att göra det 2023 utan avvaktar och se hur stor skillnaden är mellan ingående och utgående moms under 2023, innan vi vet hur mycket vi eventuellt behöver höja kvartalsavgiften 2024.

Visma

Bokföringsprogrammet Visma är stort och uppdateras kontinuerligt. Vår kassör Anette önskar lite hjälp om någon är kunnig på det programmet och kan bistå henne lite. Om du kan tänkta dig att ställa upp så kontakta henne på mejl anette.rundgren@outlook.com eller tel 0704 93 55 24

Solceller/energianläggningar

Det är ett ökat intresse i vår samfällighet avseende solceller/solenergianläggningar. Styrelsen för samfälligheten har inga synpunkter på fastighetsägare som vill installera solceller/solenergianläggningar. Dock ligger det i både samfällighetens och fastighetsägarens uppdrag att genomföra underhåll på våra tak. Du som fastighetsägare kan även påverka tätskiksgaranti som delgetts fastigheten i samband med takomläggningen, om solcellerna installeras på felaktigt sätt.

Det finns därför flera viktiga saker för dig som fastighetsägare att tänka på när du installerar solceller/solenergianläggningar.

• Prata med dina grannar. Det kan vara svårt att se vart ens tak börjar och slutar. Lämna gärna lite plats mellan ditt tak och din grannes tak.
• Infästningen av solcellerna kan skada tätskiktet på taket. Vid skador av tätskiktet på grund av felaktig infästning räknas det så åverkan och samfälligheten har inte möjlighet att hjälpa fastighetsägaren. Kontakta gärna Hagmans tak tel. 031 22 21 55. Eller AB tätskiktsgarantier i Norden tel. 0727 27 70 20 för rådgivning.
• Solenergianläggningen ska vara utformad så att underhåll på din fastighets samt din längas fastigheter kan utföras. Några exempel på underhåll som kan behöva utföras av samfällighet eller fastighetsägare (dock inte begränsat till detta underhåll):

1. Rengöring av hängrännor
2. Sotning av skorstenar (för fastighetsägare som har)
3. Lagning/reparation av takkupoler.
4. Rengöring ventilationskanaler.
5. Lagning/ reparation av plåtdetaljer (vid skorstenar, ventilationskanaler mm.)

• Om din solenergianläggning hindrar underhåll på fastigheten måste du som fastighetsägare skyndsamt avlägsna den. Hur du placerar din anläggning minskar tillfällen då det kan komma att behövas. Tänk därför på:

1. Att det finns utrymme att gå från ena gaveln på längan till den andra.
2. Att man kan använda fästen för livlina.
3. Att det finns utrymme att rengöra hängrännor.
4. Att finns utrymme kring skorstenar, ventilations huvar, avluftare från avlopp, takkupoler med mera.

P-platser

Nu har vi en p-plats och ett garage per fastighet i hela föreningen, inte bara på Timotejvägen, vilket är rimligt och logiskt. Många uttryckte sitt gillande under målningsdagen. Vi har också märkt upp resterande P-platser med nr 0 vilket betyder gäst-p. Vänligen respektera detta och vid behov, fråga grannar om ni vill hyra p-plats på kort eller lång sikt så kan vi tillsammans lösa detta på ett bra sätt. Det är direkt olämpligt att stå på gräsmattor och utanför markerade p-platser. 

Vi har två platser till att markera med 0 med det gör vi till vårens städdag. Frågan kom också om vi kan skapa ännu fler p-platser, men i dagsläget är det inget som styrelsen arbetar med. Dock finns platser att ”ta tillbaka” om stämman så önskar. Framför allt behöver länga 14 och 16 en lämplig plats för sina soptunnor.

Vi fick också fråga om att förstärka strecken. Det finns en linjemålare och lite färg kvar i förrådet så den som vill kan förstärka steck tills färgen är slut. Dock kommer vi asfaltera om i framtiden och i samband med det markera upp p-platserna igen.

Garagen och elen

Tänk på att garagens el är gammal och att det är absolut förbjudet att ladda elbil i garaget. Dels ska inte samfälligheten bekosta enskilda personers elbilsförbrukning, dels finns stor risk för brand om elen blir överbelastad. Tänk också på att inte använda elen i garagen till annat än belysning, garageporten, motorvärmare på timer och kortare stunder av användning av elverktyg. Uppvärmning av hela garage är inte tillåtet och vi vill påminna om att elen är väldigt dyr nu, vilket nog inte undgått någon.

Taken

Arbetet går framåt och entreprenören beräknar vara klar inom utsatt tid, dvs till v. 43.

Skadedjur i grunden

En firma ska komma och lämna offert på att täta rören. Ev. kommer vi ta in fler offerter.

Solceller

Arbete pågår med policy/regler.

Styrelsearbete

Valberedningen har hittat två av tre ersättare till styrelsen. Är du intresserad? Hör av dig till valberedningen eller mejla slättenhus.

Övrigt

Grus finns vid Timotejvägen 17. Det kommer från uppsamlingen av gruset som lades ut i vintras. Behöver du lite grus är det fritt fram att hämta där.  

Tack till alla som deltog i lördagens numrering av p-platserna! Vi har i afton gått runt och ser att siffrorna ser bra ut.

För er som nu har behov av en till p-plats, och för er som inte behöver er egen och vill hyra ut, tänkte vi föreslå ett möte. Lördag kl 10 på Holmåkravägen 10, vid spolplattan. Styrelsen kommer inte närvara utan vi vill bara hjälpa till att sammanföra er som vill hyra och er som vill hyra ut. Win-win.

Tänk på att lämna gästplatserna fria för våra gäster och att inte stå på gräsmattan. Nu på sommaren försvårar det gräsklippningen och inför vintern kan det skapa problem för plogen som vill skyffla snövallar. I vissa fall skymmer det sikten.

Varje länga får också komma överens om var soptunnorna ska stå, ifall något har ändrats i och med numreringen av p-platserna.

Länga 10 och länga 20 glömde flytta bort betonggrisen, tänk på att göra det inför vintern och snöröjningen.

Statusen i grunden är att styrelsen beslutat samordna arbetet med att täta avloppsrören mellan längorna. Ut mot kommunens ledning är de gamla rören redan pluggade. Just nu kontaktas bolag som kan tänkas lämna offert på detta.

Glöm inte kvartalsavgiften den 28 september.

Infobrev aug 2022 

Parkeringsplatserna 

Efter att vi i styrelsen funderat på logistiken på städdagen kom vi fram till att vi behöver göra ett schema för att alla ska kunna måla sina siffror. Vi vet inte exakt hur lång tid varje länga behöver men rimligt är ca 1 timme. Vi har två uppsättningar av allt och lägger det i vårt förråd dagen innan.  

Holmåkravägen 10 och 12 kl. 10-11 

Holmåkravägen 14 och 16 kl. 11-12 

Holmåravägen 18 och 20 kl. 12-13 

Timotejvägen (de som vill) kl. 12-13 

Timotejvägen är också välkommen att låna schablonerna om de vill uppdatera sina siffror, men det är inte lika akut då de redan har en kultur av egna platser. Men de som vill får låna färg och schabloner från kl 12. 

Siffror eller bokstäver 

I ursprungsförslaget hade vi angett bokstäver på parkeringsplatserna, men efter synpunkter från boende har vi ändrat till siffror istället. Det har två skäl, dels kan man lättare ändra vem som får vilken P-plats då det inte på samma sätt är kopplat till bokstaven på den egna bostaden, dels kan inte en ev inbrottstjuv tänka att ett radhus står tom pga tom parkering.  

Gästparkeringarna markerar vi med siffran 0.  

Vi bifogar skiss över hur siffrorna kan skrivas ut. Vi  lägger oss inte i vem i längan som får vilken P-plats. Man kan antingen ge nr 1 till A, 2 till B osv. Eller dra lott. Eller göra på ett annat sätt i längan. Det är upp till längan att komma överens om. Om man vill kan man också skriva ut siffrorna på annat sätt i längan än vad som angivits i skissen, bara det blir i en logisk följd och att siffrorna 1-13 finns med. (1-6 på Holmåkravägen 20). När vi får gäster hänvisar vi dem till parkeringarna med siffran 0, eller ens egna p-plats. 

Mål 

Vår målsättning är att bli av med alla som inte bor i Slättenhus men som ändå tar våra P-platser. När någon obehörig tagit “din” p-plats får du lägga lapp i rutan eller kontakta bilägaren.  

Om ett år ska vi utvärdera detta och se om det blivit bättre. Ev kan vi få  ta till Mölndals stad som P-bolag om det blir nödvändigt. Det innebär att vi också måste utfärda p-tillstånd vilket är en del administration som vi hoppas slippa.  

Om vi i framtiden vill sätt laddstolpar på vissa P-platser kan även detta komma att ändra vilken P-plats man har idag. Men det är en senare fråga.  

Uppdelningen mellan längorna 

Vi står fast vid uppdelningen mellan längorna. Frågan har handlat om ifall p-platsen som har sin infart i längan ovanför, men rent geografiskt är vid gången nedanför skall tillhöra den övre eller nedre längan. Styrelsen tycker att helheten blir bäst så som vi gjorde från början. Då länga 10 har flest gästparkeringar är det rimligt att de inte får ytterligare en som sedan skapar brist längre ner. Genom att börja tilldela den nedersta P-plats från länga 10 till länga 12 skapas en logisk dominoeffekt som gör att ALLA längor får tillräckligt med p-platser till alla boenden. Dessa båda skäl gör att vi står fast vid vårt beslut.  

Vissa boenden har tidigare själva bekostat asfaltering för att få en egen p-plats närmare sitt radhus (dvs i längan). Detta har skett på föreningens mark.  Ni får fortfarande en egen p-plats i längan, men kanske inte just den platsen. Det är något ni i längan får komma överens om och fördela. Om det inte går får ni dra lott helt enkelt. 

Städdagen 

Det som gäller är att längan: 

• Markerar upp p-platserna enligt bifogat schema (gäller i första hand Holmåkravägen) 
• Att de problem som uppdagades på vårens städdag har åtgärdats, eller är på väg att åtgärdas, men att vi åtminstone har klart för oss vem som äger problemet. Vid behov får en länga krypa igen och se om problemet är löst.  
• Att man klipper buskar och träd som hänger ut och skymmer sikt, hindrar snöröjning etc. 
• Tar bort betonggrisen om den ställts fram. Detta så att snöröjningen inte får problem 

• Rensa ogräs på parkeringen  
• Den som har lite tid över får gärna titta på lekplatsen och rensa lite ogräs.  

Längombuden ansvarar för styra upp ytterligare sysslor efter behov.  

Kvartalsavgiften påminnelse 

Den 28/9 är sista dagen att betala kvartalsavgiften. 

Styrelsen behöver nya medlemmar 

Ytterligare två personer har meddelat att de vill avsluta sitt arbete i styrelsen vilket innebär att vi behöver välja tre nya personer på årsmötet i februari. Vi har hittills fått en intressent. Är du nyfiken på vad det innebär att vara med? Hör av dig till valberedningen  Jim Bengtsson, Timotejvägen 19, Simon Ridings, Timotejvägen 27  eller mejla styrelsen på: slattenhus@hotmail.com 

Takomläggning och fakturafrågor

Nu är ännu en länga klar, Holmåkravägen 12. Den besiktigades den 8 juli och därefter skickades fakturorna ut. Vi har fått en del frågor i styrelsen kring fakturorna då både namnen ”Hagmans Tak” och ”TT Tak Takentreprenören AB” används. Styrelsen har skrivit avtalet med TT Tak, men de ingår i ett samarbete med Hagmans Tak. Därför står det Hagmans tak på bilarna och arbetarnas kläder, men fakturan kommer från TT Tak. Men det är helt i sin ordning. 

Betalningstiden för fakturan är 10 dagar, så var uppmärksamma när ni får den. När fakturan är betald kommer firman ansöka om ersättning från skatteverket (ROT-avdraget) och efter ytterligare ca 14 dagar får de veta om avdraget gått igenom. Då det tar 24 dagar för dom att få in sina pengar ville de inte ge oss 30 dagar på fakturan vilket annars är vanligt för privatpersoner.

När det gäller tätskiktets garanti så är det en tredjepartsorganisation som står för den. När man betalt fakturan får man ett garantibrev från dem.  

Grunderna:

Vi har fått bekräftat att de gamla avloppen är tätade i kopplingen ut mot kommunens rör. Därmed kan vi konstatera att råttor kommer in på annat sätt i våra grunder. En lösning kan vara att täta alla gamla rör även i ändan i var och ens egen grund, utöver att var och en tätar muren/husgrunden ut mot marken. Detta är något vi får diskutera i styrelsen och återkomma om.  

MVH Styrelsen

Klicka på länkarna för att läsa brevet och ta del av parkeringsinfo:

Sommarbrev 2022

Parkeringsinfo

Parkeringsplatser, ritning

Nu finns information om takarbetet ute på hemsidan. Ni som prenumererar på nyhetsbrev ska också ha fått denna info på mejlen. Hör gärna av er om ni inte fått mejl och vill ha mejl. Skicka ett mejl till slattenhus@hotmail.com med namn och adress så lägger vi till dig i vår mejllista.

Nu finns protokollet på hemsidan under ”Föreningsstämma” i högerspalten.